Product SiteDocumentation Site

ZCP 7.1 (build 43921)

Zarafa Collaboration Platform

De Gebruikershandleiding

Uitgave 2.0

Het Zarafa Team


Bericht

Copyright © 2014 Zarafa BV.
The text of and illustrations in this document are licensed by Zarafa BV under a Creative Commons Attribution–Share Alike 3.0 Unported license ("CC-BY-SA"). An explanation of CC-BY-SA is available at the creativecommons.org website. In accordance with CC-BY-SA, if you distribute this document or an adaptation of it, you must provide the URL for the original version.
Linux® is a registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries.
MySQL® is a registered trademark of MySQL AB in the United States, the European Union and other countries.
Red Hat®, Red Hat Enterprise Linux®, Fedora® and RHCE® are trademarks of Red Hat, Inc., registered in the United States and other countries.
Ubuntu® and Canonical® are registered trademarks of Canonical Ltd.
Debian® is a registered trademark of Software in the Public Interest, Inc.
SUSE® and eDirectory® are registered trademarks of Novell, Inc.
Microsoft® Windows®, Microsoft Office Outlook®, Microsoft Exchange® and Microsoft Active Directory® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
The Trademark BlackBerry® is owned by Research In Motion Limited and is registered in the United States and may be pending or registered in other countries. Zarafa BV is not endorsed, sponsored, affiliated with or otherwise authorized by Research In Motion Limited.
All trademarks are the property of their respective owners.
Disclaimer: Although all documentation is written and compiled with care, Zarafa is not responsible for direct actions or consequences derived from using this documentation, including unclear instructions or missing information not contained in these documents.
Samenvatting
Het Zarafa Collaboration Platform (ZCP) kombineert het gebruiksgemak van Outlook met de stabiliteit en flexibiliteit van een Linux server. ZCP komt met een uitgebreide web-interface, de Zarafa WebAccess, en bied uitstekende integratie mogelijkheden met een brede selectie clients waaronder de populairste mobiele telefoon platformen.
De meeste componenten van ZCP zijn open source, met de AGPLv3 licentie. Zij kunnen dus vrij gedownload worden als ZCP's Community Edition.
Een aantal componenten zijn niet open source, namelijk:
  • de Zarafa Windows Client die integratie met Outlook mogelijk maakt,
  • de Zarafa BES Integration die samewerking met de Blackberry Enterprise Server faciliteert,
  • de Zarafa ADS Plugin die beheer via Active Directory vergemakkelijkt, en
  • de Zarafa Backup Tools.
Deze componenten zijn, samen met een aantal geavanceerde opties voor grote installaties en hostsers, enkel verkrijgbaar in combinatie met een support contract als onderdeel van ZCP's Commercial Editions.
Daarnaast wordt ZCP ook als online dienst aangeboden door diverse partijen.
Dit document, de gebruikershandleiding, beschrijft hoe je ZCP moet gebruiken vanuit het oogpunt van de gebruiker. Het handelt over:
  • Outlook integratie mbv de Zarafa Windows Client,
  • werken met de web-interface van de Zarafa WebAccess,
  • clients die CalDAV en/of iCal ondersteunen aansluiten op ZCP, en
  • synchroniseren met mobiele telefoon platformen zoals: BlackBerry, Google Android, Windows Mobile en de Apple iPhone.

1. Inleiding
1.1. Intentie van dit document
2. Werken met Zarafa WebAccess
2.1. De basis
2.2. Mappen beheren
2.2.1. Afdrukken
2.2.2. Kaders aanpassen
2.2.3. De map verwijderde items leeg maken
2.2.4. Items herstellen
2.2.5. Alle berichten in een map markeren als gelezen
2.2.6. Eigenschappen
2.3. Toegang tot mappen en kalenders van andere gebruikers
2.3.1. Een persoon toevoegen
2.3.2. Machtigingen aanpassen
2.3.3. Een persoon verwijderern
2.3.4. Gedeelde mappen openen
2.4. E-mail
2.4.1. Nieuwe E-mail opstellen en verzenden
2.4.2. Inline images
2.4.3. Kopieer, verplaats en verwijder een email
2.4.4. Zoeken
2.4.5. Bijlagen downloaden
2.4.6. Bijlage invoegen in email
2.5. Gebruik van de kalender
2.5.1. Maak nieuwe afspraken met uitnodigingen en aanwezig/afwezig status.
2.5.2. Acepteer een uitnodiging
2.6. Multiple calendar views
2.6.1. Verplaats/verwijder afspraak
2.7. Multi User Kalender
2.7.1. Toevoegen van een gebruiker aan de tijdslijn.
2.7.2. Verwijder een gebruiker van de tijdslijn
2.7.3. Toevoegen van een groep gebruikers aan de tijdslijn
2.7.4. Load group dialog
2.7.5. No Access message
2.7.6. Cumulative free/busy information
2.7.7. Maak of verwijder een afspraak
2.7.8. Afspraken verplaatsen
2.7.9. Verander het zoomniveau
2.7.10. Verander het aantal weergegeven dagen
2.7.11. Bladeren naar een bepaalde periode
2.8. Taken
2.8.1. Herhaling in taken
2.8.2. Takenverzoek
2.9. Contactpersonen
2.9.1. Maak een nieuw contact
2.9.2. Gedetailleerde contactpersonen
2.10. Distributielijst
2.10.1. Maak een nieuwe distributielijst
2.11. Public Folder Favourites
2.12. Regels
2.13. Instellingen
2.13.1. De "Voorkeuren" tab
2.13.2. De "Opstellen mail" tab
2.13.3. De "Niet aanwezig" tab
2.13.4. De "Kalender" tab
2.13.5. De "Adresboek" tab
2.13.6. De "Snelkoppelingen" tab
2.14. Firefox Extensies
2.14.1. Zarafa Attachment Drag ‘n’ Drop Extension
2.14.2. Zarafa Nieuwe Mail Informatie Extensie
2.15. Gevorderde Zarafa WebAccess configuraties
2.15.1. Zarafa WebAccess als standaard mailclient
2.15.2. Vensters
2.15.3. Linux
2.15.4. Voeg Zarafa WebAccesss toe als mailto handler in Firefox
2.16. Quirks
2.16.1. Firefox specific
3. Separate WebApp manual
4. Outlook configureren (met de Zarafa Windows Client)
4.1. Installatie van de Outlook client
4.1.1. de Client installeren
4.1.2. Start Outlook
4.2. Outlook connection type
4.2.1. Online
4.2.2. Detect at startup
4.2.3. Cached Zarafa Mode
4.2.4. What is the best connection type to choose?
4.3. Geavanceerde configuratie
4.3.1. Proxy settings
4.3.2. Other connection settings
4.4. Favoriete publieke mappen
5. Outlook gebruiken
5.1. offline werken
5.1.1. E-mail verzenden tijdens offline gebruik
5.1.2. Limitations of working offline
5.2. mappenbeheer
5.2.1. het aanmaken van een Public folder
5.2.2. Mappen delen (machtigingen instellen)
5.2.3. Adding or opening folders shared by other users
5.2.4. Adding or removing complete stores of other Zarafa users
5.3. Searching in Outlook
5.4. Restoring deleted items
5.5. Free/Busy updates
5.6. Resources
5.7. Out of Office Assistant
5.8. Rules
5.9. Signatures
5.10. Signing and encrypting messages
5.10.1. Retrieving a certificate
5.10.2. Check encrypted email settings
5.10.3. Using the certificate
5.11. Fax Feature
5.12. Delegation
5.12.1. Send on behalf of permissions
5.12.2. Send as
5.13. Categorisatie
5.13.1. Categorieën aanmaken in Outlook 2007
5.13.2. Create a custom category in Outlook 2002/2003
5.13.3. Items categorizeren en sorteren volgens categorie.
5.14. Mail expiration date
6. E-mailprogramma configureren (met IMAP en POP3)
6.1. client configuratie
6.1.1. Mozilla Thunderbird
6.1.2. Windows Mail
7. Configureer kalender gebruikers (met Caldav en iCal)
7.1. Mac OS X iCal toepassing
7.2. Sunbird Client Handleiding
7.3. Configuratie voor Evolution
8. Configureer Mobiele Platformen
8.1. Z-Push introductie
8.2. Een mobiel apparaat instellen.
8.2.1. Android based configuration
8.2.2. Windows Mobile based configuration
8.2.3. iPhone gebaseerde configuratie