Product SiteDocumentation Site

ZCP 7.1 (build 46215)

Zarafa Ryhmätyökalu

Käyttöopas

Edition 2.0

The Zarafa Team


Oikeudellinen ilmoitus

Copyright © 2014 Zarafa BV.
The text of and illustrations in this document are licensed by Zarafa BV under a Creative Commons Attribution–Share Alike 3.0 Unported license ("CC-BY-SA"). An explanation of CC-BY-SA is available at the creativecommons.org website. In accordance with CC-BY-SA, if you distribute this document or an adaptation of it, you must provide the URL for the original version.
Linux® is a registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries.
MySQL® is a registered trademark of MySQL AB in the United States, the European Union and other countries.
Red Hat®, Red Hat Enterprise Linux®, Fedora® and RHCE® are trademarks of Red Hat, Inc., registered in the United States and other countries.
Ubuntu® and Canonical® are registered trademarks of Canonical Ltd.
Debian® is a registered trademark of Software in the Public Interest, Inc.
SUSE® and eDirectory® are registered trademarks of Novell, Inc.
Microsoft® Windows®, Microsoft Office Outlook®, Microsoft Exchange® and Microsoft Active Directory® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
The Trademark BlackBerry® is owned by Research In Motion Limited and is registered in the United States and may be pending or registered in other countries. Zarafa BV is not endorsed, sponsored, affiliated with or otherwise authorized by Research In Motion Limited.
All trademarks are the property of their respective owners.
Disclaimer: Although all documentation is written and compiled with care, Zarafa is not responsible for direct actions or consequences derived from using this documentation, including unclear instructions or missing information not contained in these documents.
Tiivistelmä
Zarafa Ryhmätyökalu (ZCP) yhdistää Outlookin käytettävyyden sekä Linux-palvelimen vakauden ja joustavuuden. Siihen kuuluu monipuolinen verkkokäyttöliittymä, Zarafa WebAccess, ja se tarjoaa loistavat mahdollisuudet yhdenmukaistamiseen erilaisten työkalujen, mukaan luettuna matkapuhelintyökalujen kesken.
Most components of ZCP are open source, licensed under the AGPLv3, can therefore be downloaded freely as ZCP's Community Edition.
On myös olemassa useita lähdekoodiltaan suljettuja komponentteja, kuten:
  • Zarafan Windows-käyttöjärjestelmä, joka tarjoaa integroinnin Outlookin kanssa,
  • Zarafa BES-integrointi, joka tarjoaa yhdistettävyyden Blackberry Enterprise -palvelimen kanssa,
  • Zarafan ADS-liitännäinen, joka tarjoaa integroinnin Active Directoryn -hakemistopalvelun kanssa, ja
  • Zarafan varmuuskopiointityökalut.
These components, together with several advanced features for large setups and hosters, are only available in combination with a support contract as part of ZCP's Commercial Editions.
Vaihtoehtoisesti saatavilla on laaja valikoima palveluntarjoajien Zarafa-tarjouksia.
This document, the User Manual, describes how to use ZCP from a user's view point. It discusses:
  • Outlookin integrointi Zarafan Windows-käyttöjärjestelmää käyttäen,
  • Zarafa WebAccess -verkkotyökalun käyttö,
  • yhdistettävyys CalDAV:in ja iCal:in mahdollistavien käyttöjärjestelmien kanssa, ja
  • synkronointi muun muassa seuraavien matkapuhelintyökalujen kanssa: BlackBerry, Google Android, Windows Mobile ja Apple iPhone.

1. Johdanto
1.1. Ohjekirjan laajuus
2. Zarafa WebAccessin käyttäminen
2.1. Perusteet
2.2. Kansioiden hallinta
2.2.1. Tulostaminen
2.2.2. Ikkunan koon muuttaminen
2.2.3. Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio
2.2.4. Palauta kohteet
2.2.5. Merkitse kaikki kansion viestit luetuksi
2.2.6. Ominaisuudet
2.3. Muiden käyttäjien pääsy kansioihin ja kalentereihin
2.3.1. Lisää henkilö
2.3.2. Muokkaa oikeuksia
2.3.3. Poista henkilö
2.3.4. Avaa Jaetut kansiot
2.4. Sähköposti
2.4.1. Uuden sähköpostiviesitn kirjoittaminen ja lähettäminen
2.4.2. Viestiin upotetut kuvat
2.4.3. Sähköpostin kopioiminen, siirtäminen ja poistaminen
2.4.4. Haetaan
2.4.5. Downloading Attachments
2.4.6. Attach items to mail
2.5. Calendar usage
2.5.1. Create new appointment with invitations and free/busy status
2.5.2. Accept a meeting invitation
2.6. Multiple calendar views
2.6.1. Move/delete appointment
2.7. Multi User Calendar
2.7.1. Adding a user to the time line
2.7.2. Deleting a user from the time line
2.7.3. Loading a group of users to the time line
2.7.4. Load group dialog
2.7.5. No Access message
2.7.6. Cumulative free/busy information
2.7.7. Create or delete an appointment
2.7.8. Moving appointments
2.7.9. Changing zoom level
2.7.10. Changing number of displayed days
2.7.11. Browse time period
2.8. Tasks
2.8.1. Recurrence in Tasks
2.8.2. Task Requests
2.9. Contacts
2.9.1. Create new contact
2.9.2. Detailed Contacts
2.10. Distribution Lists
2.10.1. Creating new distribution lists
2.11. Public Folder Favourites
2.12. Rules
2.13. Settings
2.13.1. The “Preferences” tab
2.13.2. The “Compose mail” tab
2.13.3. The “Out of Office” tab
2.13.4. The “Calendar” tab
2.13.5. The “Addressbook” tab
2.13.6. The “Shortcuts” tab
2.14. Firefox Extensions
2.14.1. Zarafa Attachment Drag ‘n’ Drop Extension
2.14.2. Zarafa New Mail Notification Extension
2.15. Advanced Zarafa WebAccess configurations
2.15.1. Zarafa WebAccess as default mail client
2.15.2. Windows
2.15.3. Linux
2.15.4. Adding Zarafa WebAccess as mailto handler in Firefox
2.16. Quirks
2.16.1. Firefox specific
3. Separate WebApp manual
4. Konfiguroi Outlook (Zarafan Windows-työkalua käyttäen)
4.1. Outlook-työkalun asennus
4.1.1. Asenna ohjelma
4.1.2. Käynnistä Outlook
4.2. Outlookin yhteystyyppi
4.2.1. Online
4.2.2. Havaitse käynnistettäessä
4.2.3. Välimuistillinen Zarafa-tila
4.2.4. Parhaan yhteystyypin valinta
4.3. Lisäkonfiguraatio
4.3.1. Välityspalvelimen asetukset
4.3.2. Muut yhteysasetukset
4.4. Jaettujen kansioiden suosikit
5. Outlookin käyttö
5.1. Offline-tilassa työskentely
5.1.1. Sähköpostin lähettäminen offline-käytön aikana
5.1.2. Offline-työskentelyn rajoitukset
5.2. Kansioiden hallinta
5.2.1. Jaetun kansion luominen
5.2.2. Kansioiden jakaminen (oikeuksien asettaminen)
5.2.3. Jaettujen kansioiden lisääminen tai avaaminen
5.2.4. Muiden Zarafa-käyttäjien varastojen lisääminen ja poistaminen
5.3. Searching in Outlook
5.4. Poistettujen kohteiden palauttaminen
5.5. Vapaa/Varattu-päivitykset
5.6. Resurssit
5.7. Poissaolovastaus
5.8. Säännöt
5.9. Allekirjoitukset
5.10. Viestien allekirjoittaminen ja salaus
5.10.1. Varmenteen noutaminen
5.10.2. Tarkista salattujen sähköpostien asetukset
5.10.3. Varmenteen käyttäminen
5.11. Faksiominaisuus
5.12. Edustajat
5.12.1. Puolesta lähettämisen oikeudet
5.12.2. Lähetä käyttäjän nimissä
5.13. Luokittelu
5.13.1. Luo räätälöity luokka Outlook 2007:ssä
5.13.2. Create a custom category in Outlook 2002/2003
5.13.3. Luokittele kohteita ja lajittele luokittain
5.14. Vietin erääntyminen
6. Sähköpostikäyttöjärjestelmien konfigurointi (IMAP:in ja POP3:n avulla)
6.1. Käyttöjärjestelmän konfigurointi
6.1.1. Mozilla Thunderbird
6.1.2. Windows-sähköposti
7. Kalenterityökalujen konfigurointi (käyttäen CalDAV:ia ja iCal:ia)
7.1. Mac OS X iCal
7.2. Sunbird-käyttöjärjestelmän ohje
7.3. Evolution-käyttöjärjestelmän konfiguraatio
8. Matkapuhelintyökalujen konfigurointi
8.1. Z-Pushin esittely
8.2. Matkapuhelimen valmistelu
8.2.1. Android based configuration
8.2.2. Windows Mobile based configuration
8.2.3. iPhone-pohjainen konfigurointi